Carpetas y Archivos

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papelo microfichas del entorno de oficina tradicional.

Para que se utiliza

Contenidos de los archivos

En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional debits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de dispositivo que representan simbólicamente partes del hardware, no consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo.

Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más pequeños de datos (a menudo llamadosregistros o líneas) que son individualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común. Por ejemplo, un archivo de nóminas puede contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nómina; cada registro del archivo de nóminas se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros tienen la característica común de estar relacionados con las nóminas -esto es muy similar a colocar todos los datos sobre nóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto, correspondientes a líneas impresas en una hoja de papel.

Identificacion y Organizacion de archivos

En los más modernos sistemas informáticos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.

El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera unívoca entre todos los demás archivos del sistema informático -no puede haber dos archivos con el mismo nombre y ruta-. El aspecto del nombre depende del tipo de sistema informático que se use. Las primeras computadoras sólo permitían unas pocas letras o dígitos en el nombre de un archivo, pero las computadoras modernas permiten nombres largos que contengan casi cualquier combinación de letras unicode y dígitos unicode, haciendo más fácil entender el propósito de un archivo de un vistazo.

Aporte Personal:

Según yo un archivo es un bit que le ayuda a uno o le facilita muchas cosas ejemplo,Un archivo sirve para copiar algun número o un escrito que necesitemos.Otro ejemplo es que nos sirve para descargar programas que nos puedan servir como avast que es un antivirus y google chrome que es un navegador.

2=

¿Que es una carpeta?

 Carpeta. Las carpetas son útiles para organizar la información. Por ejemplo, puedes crear una carpeta que contenga todos los archivos relacionados con un tema específico.

Para facilitar la consulta de los libros y documentos en unabiblioteca, se organizan en estanterías o archivadores según un determinado criterio, tal como por su tema, contenido o nombre del autor.

Esto mismo no se puede hacer en el disco de la computadora, porque no puede tener cajones como tal, pero el sistema operativo puede simular su función mediante un archivo denominado carpeta, folder o directorio, que actúa como con- tenedor para almacenar archivos u otras carpetas. Las carpetas son útiles para organizar la información. Por ejemplo, puedes crear una carpeta que contenga todos los archivos relacionados con un tema específico.

¿Para que se utiliza una carpeta?

Las carpetas sirven para organizar elementos. Sobre todo son útiles cuando el número de preguntas es grande o se desea separar claramente conceptos dentro de un mismo faq.

Además de esto, te facilita el poder hacer públicas o privadas todas las preguntas que contenga la carpeta en una sola acción.

Para una organización más dinámica, puedes utilizar los temas.

Aporte Personal:

Según yo una carpeta es un conjunto de archivos reunidos en un mismo punto todos por ejemplo, un archivo rar y otro jar estan en una misma carpeta.

3=¿Que hay que tener en cuenta para darle el nombre a una carpeta o a un archivo?

Los nombres que elija para sus archivos y carpetas deben describir claramente que es lo que contienen. Lo apreciará mucho cuando tenga que encontrar un archivo o carpeta después de pasadas unas cuantas semanas! Se preguntará, como nombré yo a esa cosa!?

Bajo Windows 95, no existen ahora estrechos límites para dar nombres a las carpetas y archivos. De hecho, la capacidad de poder usar nombres de archivo largos para los archivos y carpetas, es una de las mejores características que tiene Win95/98.

Aporte personal:

Que tipo de archivo es o carpeta y saber elegir el nombre adecuado para poder ubicarlos.

Video:https://www.youtube.com/watch?v=jyAJ1ohJgV4

4=¿Que partes forman el nombre de un archivo?

1- NOMBRE DEL ARCHIVO
2- PUNTO DE SEPARACION
3- EXTENCION DEL ARCHIVO

VIDEO:https://www.youtube.com/watch?v=oLcFmjN1E-8

5=¿Cuales son los pasos para guardar un archivo en microsoft world?

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo.

 IMPORTANTE    Debe guardar el archivo con frecuencia mientras trabaja para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del suministro eléctrico u otro problema.

• Guardar un archivo
• Guardar como copia o en una ubicación diferente
• Guardar en una versión anterior de Office
• Guardar en otro formato
• Guardar automáticamente información de Autorrecuperación
• Ver demostración

Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas. Vea Guardar como copia o en una ubicación diferente para obtener más información.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.

 IMPORTANTE   Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar en el menú Archivo.

2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

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Guardar como copia o en una ubicación diferente

También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que lo guarda.

Cuadro de diálogo Guardar como en Windows 7 y Windows Vista

Cuadro de diálogo Guardar como en Microsoft Windows XP

Para guardar una copia del archivo, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Guardar como o presione CTRL+G.

 IMPORTANTE   Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
3. Haga clic en Guardar.

Para guardar la copia en una carpeta diferente, siga los pasos anteriores, pero haga clic en otra unidad de la listaGuardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar el archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta .

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Guardar en una versión anterior de Office

Si usa la Versión de Office 2007, puede compartir sus archivos con personas que usan una versión anterior de Microsoft Office si guarda su archivo en el formato de archivo 97‑2003. Por ejemplo, puede guardar su documento de Microsoft Office Word 2007 (.docx) como un documento 97‑2003 (.doc).

Para obtener información acerca de cómo guardar en un formato compatible, vea la sección Guardar un archivo para su uso en Office 2003 o versiones anteriores del artículo "Guardar un archivo para usar en una versión anterior de Office".

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Guardar en otro formato

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, en Guardar como.

 IMPORTANTE   Si no ve el botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

Método abreviado de teclado  Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione ALT, F, A.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato de texto enriquecido (.rtf), Página web (.htm o .html) o Delimitado por comas (.csv).
4. Haga clic en Guardar.

Para obtener información acerca de cómo guardar los archivos como PDF, vea Guardar como PDF; para obtener información acerca de cómo guardar los archivos como XPS, vea Guardar un archivo en formato XPS.

6=¿Cuales son los pasos para crear una carpeta en windows y en dropbox?

¿Cómo puedo compartir carpetas con otras personas?

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